Polityka Prywatności

sklepu internetowego www.kominki-kaflowe.pl z dnia 01.08.2024 roku (dalej również jako
„Polityka”).

1. Postanowienia ogólne.

1.1 Administratorem danych osobowych klienta przetwarzanych w związku z
korzystaniem z sklepu internetowego kominki-kaflowe.pl jest sprzedawca: Marcel Zając
prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą: Marcel Zając ul. Kochanowskiego 10,
98-300 Wieluń NIP: 8321946475, Regon: 101379843, wpisany do Centralnej Ewidencji
Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej. Adres poczty
elektronicznej: [email protected], zwany dalej Administratorem” i będący
jednocześnie Usługodawcą Sklepu Internetowego i Sprzedawcą.

1.2. Dane osobowe klientów zbierane i przetwarzane przez administratora za
pośrednictwem sklepu internetowego kominki-kaflowe.pl, zbierane są w celu realizacji
umowy sprzedaży, świadczenia usług elektronicznych oraz archiwizacji umów sprzedaży i
zamówień.

1.3. Dane osobowe Usługobiorcy i Klienta są przetwarzane zgodnie z ustawą o ochronie
danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. 1997 Nr 133, poz. 883 ze zm.)
(zwana dalej: Ustawą o ochronie danych osobowych) oraz ustawą o świadczeniu usług
drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz.U. 2002 Nr 144, poz. 1204 ze zm.), z
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej również: „RODO”) oraz innymi aktualnie
obowiązującymi, tj. przez cały okres przetwarzania określonych danych, przepisami prawa
o ochronie danych osobowych.

1.4. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób,
których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:
• przetwarzane zgodnie z prawem;
• zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu
przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
• merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są
przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób,
których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
• prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane;
• przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą,
przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są
przetwarzane;
• przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo Danych
Osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem
przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za
pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

1.5. Wszelkie słowa występujące na stronie internetowej i rozpoczynające się wielką literą
(np. Sprzedawca, Sklep Internetowy, Usługa Elektroniczna) należy rozumieć zgodnie z ich
definicją zawartą w regulaminie sklepu internetowego dostępnym na stronach sklepu
internetowego.

1.6. Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do
zidentyfikowania osobie fizycznej (zwane dalej: „Danymi Osobowymi”). Możliwa do
zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio
zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko,
numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka
szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną,
ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

2. Cel i zakres zbierania danych.

2.1. Podstawą przetwarzania Danych Osobowych Klienta jest przede wszystkim
konieczność do wykonania umowy, której jest stroną lub konieczność podjęcia na jego
żądanie działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). Dotyczy to przede
wszystkim Danych Osobowych podawanych w formularzu przy rejestracji Konta, składaniu
Zamówień i zawieraniu Umowy Sprzedaży lub dokonywaniu Rezerwacji w Serwisie
Internetowym.

2.2. Możliwe cele zbierania danych osobowych Usługobiorców lub Klientów przez
Administratora:
• zawarcie i realizacja umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usługi
elektronicznej.
• marketing bezpośredni własnych produktów lub usług Administratora
• wyrażenie przez klienta opinii o zawartej umowie sprzedaży

2.3 Możliwi odbiorcy danych osobowych klientów Sklepu Internetowego:
a) W przypadku klienta, który korzysta w Sklepu Internetowym ze sposobu dostawy
przesyłki pocztowej lub przesyłki kurierskiej, Administrator udostępnia dane
osobowe Klienta wybranemu przewoźnikowi lub pośrednikowi realizującemu
dostawę na zlecenie Administratora.
b) W przypadku klienta, który korzysta w Sklepie Internetowym ze sposobu płatności
elektronicznych lub karty płatniczej Administrator udostępnia dane osobowe klienta,
wybranemu podmiotowi obsługującemu powyższe płatności w Sklepie
Internetowym
c) W przypadku Klienta, który zgodził się na wyrażenie opinii o zawartej Umowie
Sprzedaży w Sklepie Internetowym, Administrator udostępnia zebrane dane
osobowe Klienta wybranemu podmiotowi obsługującemu system ankiet
opiniujących z
d) Zawarte Umowy w Sklepie Internetowym.

2.4. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Usługobiorców lub
Klientów korzystających ze Sklepu Internetowego: imię i nazwisko; adres poczty
elektronicznej; numer telefonu kontaktowego; adres dostawy (ulica, mer lokalu, kod
pocztowy, miejscowość, kraj), adres zamieszkania/prowadzenia działalności/siedziby
(jeżeli jest inny niż adres dostawy). W wypadku Usługobiorców lub Klientów nie będących
konsumentami, Administrator może przetwarzać dodatkowo nazwę firmy oraz numer
identyfikacji podatkowej (NIP) Usługobiorcy lub Klienta.

2.5. Podanie danych osobowych, o których mowa w punkcie powyżej może być niezbędne
do zawarcia i realizacji Umowy Sprzedaży lub umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej
w Sklepie Internetowym. Każdorazowo zakres wymaganych do zawarcia umowy danych
wskazany jest uprzednio na stronie Sklepu Internetowego oraz w Regulaminie Sklepu
Internetowego

2.6. W przypadku pozostałych operacji przetwarzania w celach marketingowych podstawą
takiego przetwarzania jest wypełnienie celów wynikających z prawnie uzasadnionych
interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

2.7. W pozostałych (innych) celach Dane Osobowe Klienta mogą być przetwarzane na
podstawie:
a) dobrowolnie wyrażonych zgód (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
b) obowiązujących przepisów prawa – gdy przetwarzanie jest niezbędne do
wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, np. gdy na bazie
przepisów podatkowych lub rachunkowych Administrator rozlicza zawarte Umowy
Sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
c) niezbędności do innych niż wymienione powyżej celów wynikających z prawnie
uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę
trzecią, w szczególności do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
prowadzenia korespondencji, także za pośrednictwem formularzy kontaktowych (w
tym udzielania odpowiedzi na wiadomości Klientów), analiz rynkowych oraz
statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. i f) RODO).

2.8. Konsekwencją niepodania Danych Osobowych może być brak możliwości
skutecznego dokonania powyższych czynności.

2.9. Kupujący wyraża zgodę na przetwarzanie przez sprzedającego danych osobowych
podanych przez niego w procesie rejestracji konta na stronie internetowej oraz w procesie
korzystania ze sklepu internetowego www.kominki-kaflowe.pl, w tym dokonywania
zakupów. Podanie danych osobowych przez kupującego jest dobrowolne. Brak zgody na
przetwarzanie przez sprzedającego danych osobowych może jednak uniemożliwiać
świadczenie przez sprzedającego usług drogą elektroniczną oraz dokonywanie przez
kupującego zakupów w sklepie internetowym.

2.10. Każdy klient, który wypełnił formularz rejestracyjny ma możliwość stałego dostępu do
treści swoich danych celem ich weryfikacji i modyfikacji danych. Klient może dokonać
zmiany danych osobowych poprzez zalogowanie się na stronie sklepu internetowego i ich
odpowiednie edytowanie.

2.11. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji zamówień
lub prowadzenia konta klienta w Sklepie Internetowym www.kominki-kaflowe.pl, a także do
czasu rozwiązania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną. Po tym okresie, dane
mogą być przetwarzane w oparciu o: obowiązki prawne sprzedającego (np. W zakresie
przechowywania dokumentów księgowych), czy prawnie uzasadniony interes (obrona
przed roszczeniami, jakie mogą przysługiwać kupującemu wobec sprzedającego tj.
przedawnienie roszczeń z tytułu umowy sprzedaży, okres przewidziany w regulaminie
sklepu internetowego oraz w przepisach prawa na złożenie i rozpatrzenie reklamacji bądź
też dokonania wymiany towaru.

2.12. Każdy klient, którego dane są przetwarzane ma prawo do anulowania zgody na
przetwarzanie danych osobowych. Klient, którego dane osobowe są przetwarzane, ma
również prawo do wniesienia skargi do administratora strony www.kominki-kaflowe.pl oraz
do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych
narusza przepisy RODO.

2.13. Każdemu Klientowi przysługuje w każdym czasie prawo do:
a) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
b) przenoszenia Danych Osobowych, które dostarczył Administratorowi, i które są
przetwarzane w sposób zautomatyzowany, a przetwarzanie odbywa się na
podstawie zgody lub na podstawie umowy
c) dostępu do Danych Osobowych (w tym np. otrzymania informacji, które Dane
Osobowe są przetwarzane)
d) żądania sprostowania i ograniczenia przetwarzania (np. jeśli Dane Osobowe są
nieprawidłowe) lub usunięcia Danych Osobowych (np. w przypadku, gdy były one
przetwarzane niezgodnie z prawem).

2.14. Każdy Klient ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec
przetwarzania dotyczących go Danych Osobowych opartego na przesłance niezbędności
do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez
Administratora, w tym w szczególności wobec przetwarzania na potrzeby marketingu, w
tym profilowania (jeżeli nie ma innych ważnych prawnie uzasadnionych podstaw
przetwarzania nadrzędnych wobec interesów Klienta).

2.15. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody wyrażonej przez Klienta, ma on
prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na
zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
wycofaniem.

2.16. W celu realizacji uprawnień, o których mowa powyżej można kontaktować się z
Administratorem poprzez przesłanie stosownej wiadomości pisemnie lub pocztą
elektroniczną na adres Administratora wskazany na wstępie niniejszej polityki prywatności.

2.17. Dane Osobowe mogą być przechowywane przez okres korzystania z Serwisu
Internetowego, przy czym mogą zostać usunięte po trzech latach od ostatniej aktywności
danej osoby w ramach Serwisu Internetowego, chyba że przepisy prawa (np. księgowe lub
podatkowe) będą zobowiązywać Administratora do dłuższego przetwarzania Danych
Osobowych.

3. Cookies i dane eksploatacyjne

3.1. Pliki Cookies (ciasteczka) są to niewielkie informacje tekstowe w postaci plików
tekstowych, wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie osoby odwiedzającej stronę
Sklepu Internetowego (np. na dysku twardym komputera, laptopa, czy też na karcie
pamięci smartfona – w zależności z jakiego urządzenia korzysta odwiedzający nasz Sklep
Internetowy). Szczegółowe informacje dot. plików Cookies, a także historię ich powstania
można znaleźć m. in. tutaj: http://pl.wikipedia.org/wiki/Ciasteczko.

3.2. Administrator może przetwarzać dane zawarte w plikach Cookies podczas korzystania
przez odwiedzających ze strony Sklepu Internetowego w następujących celach:
a) identyfikacji Usługobiorców jako zalogowanych w Sklepie Internetowym i
pokazywania, że są zalogowani;
b) zapamiętywania Produktów dodanych do koszyka w celu złożenia Zamówienia;
c) zapamiętywania danych z wypełnianych Formularzy Zamówienia, ankiet lub danych
logowania do Sklepu Internetowego;
d) dostosowywania zawartości strony Sklepu Internetowego do indywidualnych
preferencji Usługobiorcy (np. dotyczących kolorów, rozmiaru czcionki, układu
strony) oraz optymalizacji korzystania ze stron Sklepu Internetowego;
e) prowadzenia anonimowych statystyk przedstawiających sposób korzystania ze
strony Sklepu Internetowego.

3.3. Standardowo większość przeglądarek internetowych dostępnych na rynku domyślnie
akceptuje zapisywanie plików Cookies. Każdy ma możliwość określenia warunków
korzystania z plików Cookies za pomocą ustawień własnej przeglądarki internetowej.
Oznacza to, że można np. częściowo ograniczyć (np. czasowo) lub całkowicie wyłączyć
możliwość zapisywania plików Cookies – w tym ostatnim wypadku jednak może to mieć
wpływ na niektóre funkcjonalności Sklepu Internetowego (przykładowo niemożliwym może
okazać się przejście ścieżki Zamówienia poprzez Formularz Zamówienia z uwagi na
niezapamiętywanie Produktów w koszyku podczas kolejnych kroków składania
Zamówienia).

3.4. Ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików Cookies są istotne z punktu
widzenia zgody na korzystanie z plików Cookies przez nasz Sklep Internetowy – zgodnie z
przepisami taka zgoda może być również wyrażona poprzez ustawienia przeglądarki
internetowej. W braku wyrażenia takiej zgody należy odpowiednio zmienić ustawienia
przeglądarki internetowej w zakresie plików Cookies.

3.5. Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz
ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych
dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej.

4. Podstawa przetwarzania danych

4.1. Podanie danych osobowych przez Usługobiorcę lub Klienta jest dobrowolne,
aczkolwiek niepodanie wskazanych w na stronie Sklepu Internetowego oraz w
Regulaminie Sklepu Internetowego danych osobowych niezbędnych do zawarcia i
realizacji Umowy Sprzedaży lub umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej skutkuje
brakiem możliwości zawarcia tejże umowy.

4.2. Podstawą przetwarzania danych osobowych Usługobiorcy lub Klienta jest
konieczność realizacji umowy, której stroną lub podjęcia na jego żądanie działań przed jej
zawarciem. W przypadku przetwarzania danych w marketingu bezpośredniego własnych
produktów lub usług Administratora podstawą takiego przetwarzania jest uprzednia zgoda
Usługobiorcy lub Klienta lub (2) wypełnienie prawnie usprawiedliwionych celów
realizowanych p Administratora (zgodnie z art. 23 ust. 4 Ustawy o ochronie danych
osobowych za prawnie usprawiedliwiony cel uv się w szczególności marketing
bezpośredni własnych produktów lub usług Administratora). W przypadku przetwarzania
danych w celu wyrażenia przez Klienta opinii o zawartej Umowie Sprzedaży podstawą
takiego przetwarzania jest zgoda Usługobiorcy lub Klienta.

5. Postanowienia końcowe

5.1. Sklep Internetowy może zawierać odnośniki do innych stron internetowych.
Administrator sugeruje, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityką prywatności
tam ustaloną. Niniejsza polityka prywatności dotyczy wyłącznie niniejszego Sklepu
Internetowego.

5.2. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę
przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych
objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom
nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem
obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

5.3. Administrator odpowiednio udostępnia następujące środki techniczne zapobiegające
pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych
przesyłanych drogą elektroniczną:
• Zabezpieczenie zbioru danych przed nieuprawnionym dostępem.
• Dostęp do Konta jedynie po podaniu indywidualnego loginu i hasła.
• Certyfikat SSL